Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Sebastian J. Zimmermann
Rechtsanwalt
Hochwiese 2
57250 Netphen
Deutschland

E-Mail: kanzlei@sjzimmermann.legal
Telefon: +49 160 97324938

2. Allgemeine Hinweise

Diese Website dient der Information über die anwaltliche Tätigkeit von Zimmermann Legal. Beim Besuch der Website und bei der Nutzung des Kontakt- oder Mandatsanfrageformulars können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Kommunikation oder die Anbahnung und Durchführung eines Mandats erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS technisch erforderliche Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL sowie technische Status- und Fehlercodes.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch oder Störungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der technischen Konfiguration des Hosting-Anbieters.

4. Kontaktaufnahme und Mandatsanfrage

Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, Organisation, Rolle/Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage, beteiligte Organisationen oder Personen für eine Kollisionsprüfung, Dringlichkeit und grobe Einordnung des Anliegens gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung einer Kollisionsprüfung, zur Vorbereitung eines möglichen Mandats und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung eines Mandats dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur sachgerechten Bearbeitung allgemeiner Anfragen und zur Kanzleiorganisation erforderlich ist.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular zunächst keine vertraulichen Details, keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und keine konkreten Fristen. Ein Mandatsverhältnis entsteht erst nach ausdrücklicher Annahme.

5. Freiwilligkeit der Angaben

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben kann eine Anfrage jedoch möglicherweise nicht oder nicht vollständig bearbeitet werden.

6. Mandatsbezogene Daten

Kommt ein Mandat zustande, werden die für die anwaltliche Beratung und Vertretung erforderlichen Daten verarbeitet. Dazu können je nach Mandat auch vertrauliche Informationen, Vertragsunterlagen, Kommunikationsdaten, Dokumente und weitere personenbezogene Daten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mandats, zur Erfüllung berufsrechtlicher Pflichten, zur Wahrung und Durchsetzung von Rechten sowie zur ordnungsgemäßen Kanzleiorganisation.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, insbesondere im Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies erforderlich oder gesetzlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting-Dienstleister, insbesondere IONOS SE
• IT- und Kommunikationsdienstleister
• Kanzleisoftware- oder Organisationsdienstleister
• Gerichte, Behörden oder Gegenparteien, soweit mandatsbezogen erforderlich
• Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister
• sonstige Dienstleister, die im Rahmen der Kanzleiorganisation eingesetzt werden

Dienstleister werden, soweit erforderlich, vertraglich zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz verpflichtet.

8. Drittlandübermittlungen

Für den Betrieb dieser Website wird ein Hosting-Anbieter mit Sitz in Deutschland eingesetzt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist für den bloßen Betrieb dieser Website nicht beabsichtigt.

Sollte künftig ein Dienst mit Drittlandbezug eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

9. Cookies, lokale Speicherung und Analyse-Tools

Diese Website wird im Grundsetup ohne nicht erforderliche Cookies, Tracking-Tools oder Analyse-Dienste betrieben.

Es werden keine externen Google Fonts geladen. Schriftarten werden lokal eingebunden oder es werden Systemschriften verwendet.

Technisch notwendige Speicherungen oder Zugriffe auf Endgeräte erfolgen nur, soweit dies für die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich ist.

Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder Komfortfunktionen eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern, werden diese erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert und in dieser Datenschutzerklärung erläutert.

10. E-Mail-Kommunikation

Bei der Kommunikation per E-Mail können personenbezogene Daten verarbeitet werden. E-Mail-Kommunikation kann Sicherheitsrisiken aufweisen, insbesondere wenn sie unverschlüsselt erfolgt.

Für vertrauliche Informationen können im Einzelfall sichere Kommunikationswege abgestimmt werden. Berufsrechtliche Verschwiegenheit und Mandatsgeheimnis bleiben unberührt.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche, berufsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Mandatsunterlagen werden nach Maßgabe der berufsrechtlichen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Anfragen, die nicht zu einem Mandat führen, werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung, Kollisionsprüfung oder Dokumentation nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde kann insbesondere sein:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die technische Ausgestaltung der Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: Juni 2026